Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk melihat inbox atau
kotak surat. Langkah yang digunakan untuk login atau membuka e-mail adalah
sebagai berikut:
• Aktifkan browser pada baris address, ketik mail.yahoo.com. Pada
halaman web site Yahoo.com, tentukan User Id dan Password yang
diperoleh dari hasil registrasi.
• User ID misalnya diisi dengan tohamaya , Password diisi dengan kata
sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol •••••••. • Setelah proses pengisian User Id dan Pasword, klik tombol Sign In untuk
menampilkan Inbox. Perhatikan tampilan berikut:
Tampilan Kotak Surat Yahoo.com MENGIRIM E-MAIL
Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau email. Untuk dapat
mengirim email, harus tahu alamat yang dituju.
Langkah untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut:
• Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri tampilan
Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:
Tampilan Pengiriman Surat
• Isi bagian-bagian berikut:
• Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal
bambang_yk@yahoo.com dan dapat juga mengirim
lebih dari satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal
p4tkmatematika@yahoo.com,mileniumbug@gmail.com
• Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang dikirim.
• CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin juga
menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini akan ditampilkan pada monitor
penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
• BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin
juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini tidak akan ditampilkan pada
monitor penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. • Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan tanda
tangan Anda ditampilkan di email.
• Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan isi surat.
• Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik
tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman. Dilayar akan terlihat
keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi
bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan,
Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan
terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail kembali.
Tampilan bila sukses mengirim e-mail
MENGIRIM FILE/GAMBAR
Dalam melakukan pengiriman e-mail dengan menyertakan file dokumen atau
gambar mirip dengan mengirim e-mail secara umum, Langkah untuk rnengirim
email dengan menyertakan file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut:
• Pastikan telah Login pada Kotak Surat (Inbox) dan file dokumen yang
akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. . ,
• Klik tombol Compose (Tulis Surat) disisi kiri tampilan Kotak Surat.
• Isi bagian-bagian berikut Kepada, Perihal, CC (bila perlu), BCC (bila
perlu).
• Kemudian pada sisipan, klik tombol Attach Files sehingga di layar terlihat
kotak dialog berikut:
Tampilan Memilih File yang akan dikirim • 5. Klik browse dan tentukan nama file dokumen atau gambar yang akan
dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan akan terlihat
misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.
• 6. Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email.
Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan file dokumen atau
gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
MEMBACA E-MAIL
Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan oleh internet pada
alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan email tersebut. Demikian juga
pada kotak surat (inbox) perlu dicek secara rutin apakah ada email yang masuk
atau tidak.
Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai berikut:
• Login pada Kotak Surat (Inbox), klik tombol Kotak surat disisi kiri tampilan
kotak surat.
Tampilan Email yang masuk Kotak Surat
• Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo! dengan
subject “Welcome to Yahoo!”.
ISI SURAT:
Tampilan Isi Email yang siap dibaca • Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca email selanjutnya dengan
cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya (previous), atau
dapat mengklik tombol Kotak Surat dan lakukan cara yang sama untuk
membaca email yang lain.
MEMBUKA EMAIL BERUPA SISIPAN (FILE/GAMBAR)
Langkah yang digunakan untuk membuka email berupa sisipan file dokumen
atau gambar adalah sebagai berikut:
• Setelah sampai pada bagian From, akan terlihat tampilan sebagai berikut:
Tampilan Email yang berisi file gambar
• Untuk melihat atau membaca file dokumen atau gambar, klik icon kecil
berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar akan terlihat
kotak dialog File Download.
• Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda dapat
menyimpan file dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau
dilihat setelah offline/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk
melihat, pilih View.
• Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download
attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak dialog
Save As sebagai berikut:
Kotak Dialog Save • Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama file dokumen atau
gambar, kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan akan
terlihat kotak dialog Download Complete.
• Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan
mengaktifkan file dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog
tersebut.
• Untuk membaca atau menampilkan file dokumen atau gambar , klik dua
kali pada file dokumen atau gambar pada windows explorer.
MENGHAPUS E-MAIL
Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan lagi. Mengingat
kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh ada beberapa email yang
dihapus.
Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai berikut:
• Login pada Kotak surat (Inbox), klik pada tombol Kotak surat disisi kiri
tampilan kotak surat, sehingga email yang masuk akan terlihat.
• Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan
cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist.
• Dapat menggunakan tombol CHECK ALL untuk memilih semua alamat
email tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol CLEAR ALL untuk
membatalkan semua pilihan.
Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per alamat email
yang ingin dihapus.
• Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol
HAPUS/DELETE untuk menghapusnya, sehingga email tersebut akan
terhapus dari kotak surat. KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT / SIGN OUT)
Setelah proses email tersebut selesai dan akan diakhiri proses tersebut, maka
langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari email tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses email.
2. Klik tombol SIGN OUT, sehingga dilayar akan terlihat tampilan berikut: .
Tampilan Logout Yahoo.com
3. Pada tampilan tersebut terlihat bahwa telah logout atau keluar dari email.
Kemudian klik Close di pojok kanan atas halam website untuk menutup Web Site
tersebut.
0 komentar